Joze
Glazer, Słowenia
Przedstawiając procesy
zachodzące w publicznych służbach zatrudnienia
w krajach Europy Wschodniej oparłem się na wybranych informacjach
uzyskanych w kwestionariuszach nadesłanych od służb z Węgier, Słowacji, Republiki
Czeskiej, Bułgarii, Rumunii, Chorwacji, Macedonii, Bośni i Hercegowiny oraz
Słowenii. Sformułowania w poniższym tekście mają charakter uogólnień, nie jest
bowiem możliwe uwzględnienie wszystkich konkretów i cech szczególnych, które
mogą wpływać na dynamikę i działalność publicznej służby zatrudnienia w
poszczególnych krajach.
Po wielkich przemianach
politycznych pod koniec lat 80-tych wszystkie wymienione kraje stanęły wobec
konieczności zmian na rynku pracy. Prywatyzacja, denacjonalizacja, konieczność
znalezienia nowych rynków – wszystko to wywierało silną presję na liberalizację
rynku pracy, to z kolei na wzrost bezrobocia. We wszystkich tych krajach
bezrobocie było zjawiskiem niemal nieznanym, zatrudnienie oznaczało pracę na
całe życie. Gwałtowny wzrost bezrobocia po roku 1990 wygenerował trend, który
utrzymuje się do tej pory, z wyjątkiem być może Węgier i Słowenii, w których
wskaźniki rejestrowanego bezrobocia były w roku 2000 poniżej wielkości
odnotowanych w roku 1992.
Rośnie odsetek ludzi starszych i
osób bez szczególnych kwalifikacji wśród ogółu bezrobotnych. Bezrobotni w wieku
powyżej 50 lat stanowią 27,3% w Słowenii i 16,2% w Republice Czeskiej (w innych
badanych krajach odsetek ten waha się między 8,7% a 15%). Szczególnym problemem
we badanych krajach jest bezrobocie długotrwałe, gdyż udział osób pozostających
bez pracy przez ponad 12 miesięcy wynosi 70,1% w Bośni i Hercegowinie, 60,3% w
Słowenii i 52,5% w Chorwacji (w innych krajach notuje się niższe wskaźniki).
Wskaźnik bezrobocia młodzieży do lat 25 spada we wszystkich krajach (z
wyjątkiem Bośni i Hercegowiny) – najwyższe wskaźniki notuje się w
Bośni-Hercegowinie (60%), Macedonii (44%) i Chorwacji (43%), najniższe w
Bułgarii (16%), Rumunii (21) i Słowenii (23,8%).
SŁUŻBY ZATRUDNIENIA KRAJÓW
EUROPY WSCHODNIEJ
Publiczna służba zatrudnienia to
najważniejszy instrument polityki zatrudnienia w każdym kraju. Poprzez sieć
własnych placówek (urzędów pracy, ośrodków zatrudnienia) udostępniają wszystkim
obywatelom kraju dostęp do własnych usług na szczeblu lokalnym i regionalnym.
Niektóre publiczne służby
zatrudnienia mają już długą tradycję. Różnią się znacznie pomiędzy sobą pod
względem organizacji. Wśród badanych krajach są takie – jak Republika Czeska,
Bułgaria czy Rumunia – które lokują służbę zatrudnienia w swych resortach pracy
jako oddzielne departamenty. W innych krajach publiczne służby zatrudnienia
funkcjonują jako oddzielne podmioty mające osobowość prawną i status instytucji
użyteczności publicznej (lub służby) i kierowane przez własne zarządy, w skład
których wchodzą przedstawiciele partnerów społecznych – rząd, pracodawcy,
związki zawodowe – oraz samych pracowników tych służb (tak jest w Słowenii,
Chorwacji i Słowacji). Większość finansowana jest z budżetu, niektóre
bezpośrednio (słoweńska). W niektórych krajach finansowanie następuje ze
specjalnych funduszy zatrudnienia tworzonych ze składek pracodawców i
pracowników.
Publiczne służby zatrudnienia
świadczą wszystkie podstawowe usługi zatrudnienia, mianowicie:
–
Pośrednictwo pracy oraz pomoc i doradztwo w poszukiwaniu
pracy.
–
Zarządzanie i wypłacanie zasiłków dla bezrobotnych.
–
Informacja zawodowa i poradnictwo dla bezrobotnych.
–
Informacja zawodowa i poradnictwo dla młodzieży.
–
Szkolenie i kształcenie bezrobotnych.
–
Dofinansowywanie i inne programy tworzenia miejsc pracy.
–
Programy specjalne dla pracowników zwalnianych przez
przedsiębiorstwa (z wyjątkiem Bośni-Hercegowiny).
–
Informacja o rynku pracy (statystyka, analiza itd.) (w
wyjątkiem Słowacji).
–
Wydawanie zezwoleń na pracę (z wyjątkiem Rumunii).
–
Inne kierunki działalności.
Służby zatrudnienia nie tylko
różnią się od siebie, lecz i wykazują też pewne podobieństwa. Wszystkie
publiczne służby zatrudnienia świadczą usługi w zakresie podstawowym, nie
różniąc się pomiędzy sobą jeśli chodzi o merytoryczną zawartość świadczonych
usług. Natomiast wprowadzanie poszczególnych świadczeń rozpoczynano w różnym
czasie, różny też jest ich poziom zależnie od kraju. Większość krajów stanęło
wobec konieczności tworzenia aktywnych programów zatrudnienia w stosunkowo
krótkim okresie, uprzednio bowiem bezrobocie nie było przedmiotem troski władz.
We wszystkich badanych krajach widoczne jest dążenie do skracania okresów
działania środków pasywnych i zmniejszania ich zakresu na rzecz różnych form aktywnych
środków polityki zatrudnienia (a przynajmniej wyrażana jest wobec ustawodawcy
zachęta do działania w tym kierunku). Priorytet przyznaje się programom
aktywnym, zwiększającym zatrudnienie. Zauważalne jest wzmacnianie znaczenia
programów „samozatrudnienia”, zachęta do rozwijania małych firm, lokalnych
firm, a także robót publicznych. Szczególne znaczenie przywiązywane jest do
poradnictwa zawodowego, podejmowane są wysiłki tworzenia programów dla osób
„trudno zatrudnialnych”, czyli osób długotrwale bezrobotnych i
niepełnosprawnych. Stosunkowo dobrze rozwinięte są informacja zawodowa i
poradnictwo dla młodzieży i innych bezrobotnych. Obserwowany jest szybki rozwój
działalności informacyjnej o rynku pracy (podaż i popyt na rynku pracy) choć
wykorzystanie środków elektronicznych znajduje się jeszcze w fazie początkowej
(z wyjątkiem Słowenii).
Status pracodawców jest we
wszystkich badanych krajach podobny. W odniesieniu do pracodawców rozwijane
jest pośrednictwo, tworzone specjalne programy dla pracodawców, rozmaite formy
finansowej zachęty dla przedsiębiorców do zatrudniania bezrobotnych
(rekompensaty za niższą wydajność osób „trudno zatrudnialnych”), specjalnie
dostosowane programy dla pracodawców znanych z wcześniejszej współpracy.
Restrukturyzacja przedsiębiorstw w większości krajów Europy Wschodniej stwarza
problem dużej liczby osób zwalnianych. Publiczne służby zatrudnienia
współpracują tu z pracodawcami. Działalność ta prowadzona za pośrednictwem
służby zatrudnienia (która zazwyczaj przygotowuje profesjonalne programy i
metody) we współpracy z resortami pracy, gospodarki i partnerami lokalnymi (tak
jest w przypadku funduszu pracy w Słowenii).
Tempo wzrostu zatrudnienia w
publicznych służbach zatrudnienia było zdecydowanie mniejsze od tempa wzrostu
liczby bezrobotnych, którzy stanowią główny zrąb klienteli służby zatrudnienia
(np. w Macedonii od roku 1992 bezrobocie wzrosło o 111%, zatrudnienie natomiast
o 25%). Dysproporcja pomiędzy liczbą bezrobotnych a pracowników publicznej
służby zatrudnienia jest ogromna – np. w Macedonii na jednego pracownika
przypada 734 bezrobotnych, w Bośni-Hercegowinie 794, w Chorwacji 330. Jest to
jakiś wskaźnik dystansu pomiędzy tymi krajami jeśli chodzi o zakres i jakość
usług świadczonych bezrobotnym.
Służby zatrudnienia opracowały
systemy szkolenia pracowników usprawniające ich pracę i dające im umiejętności
niezbędne do pracy z klientami. Niektóre ze służb utworzyły własne ośrodki
szkoleniowe (Słowacja), inne wprowadziły system „szkolenia szkoleniowców” w
celu podwyższenia sprawności szkolenia i zmniejszania kosztów. W Słowenii od
pracowników pracujących z klientami wymagane jest zdanie specjalnego egzaminu[1].
W służbach zatrudnienia widoczna
jest stała tendencja w kierunku adaptacji usług i organizacji zmian na rynku
pracy a także obowiązujących przepisów dotyczących rynku pracy. Stopniowo
tworzone są cele wewnętrzne w dziedzinach priorytetowych (zarządzanie przez
cele), system bieżącej kontroli skuteczności i monitorowanie założonego
wykorzystania środków publicznych. Służby zatrudnienia korzystają z doświadczeń
służb innych krajów poprzez rozmaite formy współpracy i wymiany doświadczeń.
Angażują się w różne programy Unii Europejskiej wzmacniające instytucje rynku
pracy (PHARE: skojarzenie Słowenii z Wielka Brytanią, Szwecją, Irlandią).
Niektóre spośród krajów Europy Środkowej opracowały bogate formy wzajemnej
współpracy z bezpośrednią wymianą doświadczeń, warsztatami z udziałem
ekspertów, regularnymi spotkaniami szefów publicznych służb zatrudnienia[2].
Opracowano zaawansowane, profesjonalne programy współpracy pomiędzy służbami
zatrudnienia krajów sąsiadujących.
Główne kierunki zmian w służbach zatrudnienia od początku
lat 90-tych
Zmiany w działalności
publicznych służb zatrudnienia polegały na reorganizacji hierarchii priorytetów
i wprowadzaniu nowych produktów dla klientów – w związku ze zmiennością poziomu
i struktury bezrobocia. Oto wspólne cechy tych tendencji:
–
W dziedzinie pośrednictwa, pomocy poszukującym i
poradnictwa: wzrost liczby skierowań do pracy i kontaktów z pracodawcami,
tworzenie specjalnych doradców dla przedsiębiorców i usprawnienie współpracy z
pracodawcami (w Słowenii tytułem eksperymentu wprowadzono specjalne wydziały
współpracy z pracodawcami, pracujące w trybie „wszystkiego pod jednym dachem” –
one-stop shop – gdzie wszystkie usługi wobec pracodawców wykonywane są
na miejscu, a nadto funkcjonują specjalni doradcy koordynujący współpracę w
pracodawcami na szczeblu regionalnym. Na szczeblu lokalnym za współpracę tę
odpowiada kierownik miejscowego urzędu zatrudnienia).
–
W zakresie prowadzenia i wypłacania zasiłków dla
bezrobotnych: stopniowe ograniczanie uprawnień – długości okresu płatności,
zmniejszanie liczby uprawnionych, głównie drogą zmian przepisów dotyczących
rynku pracy.
–
W dziedzinie informacji zawodowej i doradztwa dla
bezrobotnych: rozbudowa sieci ośrodków doradztwa i informacji przy stale
rosnącej liczbie wizyt ze strony zarówno ludzi młodych, jak dorosłych,
przesuwanie priorytetu od młodzieży w kierunku bezrobotnych. Niemal we
wszystkich krajach obserwuje się rozwój klubów pracy.
–
W dziedzinie informacji zawodowej i doradztwa dla
młodzieży: systematyczne rozszerzanie informacji o rynku pracy, nawiązywanie
kontaktów ze szkołami i doradcami działającymi przy szkołach (w Słowenii),
promocja centrów doradztwa i informacji zawodowej (na Węgrzech i w Słowenii).
–
W zakresie programów szkolenia i kształcenia bezrobotnych:
dostosowywanie programów do istniejącej struktury grup bezrobotnych, priorytet
dla programów zwiększających szanse na zatrudnienie i programów przeznaczonych
dla znanych na rynku pracodawców, specjalne programy powrotu do szkół dla
ludzi, którzy szkół nie pokończyli.
–
W zakresie dofinansowania i innych programów tworzących
miejsca pracy (w tym robót publicznych): wobec wzrostu liczby osób długotrwale
bezrobotnych i osób starszych pozostających bez pracy – programy opracowywane
są we współdziałaniu z samorządami i podmiotami, dąży się do umacniania
współpracy pomiędzy lokalnymi urzędami zatrudnienia a samorządami dla
zapewnienia dofinansowania programów lokalnych; we współpracy z
wyspecjalizowanymi instytucjami tworzone są programy specjalne zatrudniania
niepełnosprawnych.
–
W zakresie programów specjalnych dla osób zwalnianych z
przedsiębiorstw (z wyjątkiem Bośni-Hercegowiny, w większości badanych krajów
forma ta znajduje się w fazie początkowej). W Słowenii latach 90-tych priorytet
miało tworzenie programów przeszkolenia osób zwalnianych. Jako nowy środek
działania w tym zakresie wprowadzono fundusz pracy, a wszystkie programy
opracowane dla bezrobotnych można teraz stosować w pracy z osobami zwalnianymi.
Służby zatrudnienia współpracują w tym zakresie z pracodawcami i administracją
publiczną, a także z resortem gospodarki. Obecnie obserwuje się stopniową
redukcję tego typu programów.
–
Programy ułatwiające pracę na własny rachunek
(„samozatrudnienie”) – w początkowej fazie skokowego wzrostu bezrobocia
stanowiły jedyną możliwość znalezienia pracy, w miarę rozbudowy sieci doradztwa
programy te rozwijały się i pod względem treści. Przeprowadzone w Słowenii
badanie pokazało, iż ponad 90% małych firm założonych przy wsparciu ze strony
urzędów zatrudnienia było aktywnych po upływie pięciu lat zatrudniając nowych
pracowników.
–
W zakresie informacji o rynku pracy – statystyki, analiz
(z wyjątkiem Słowenii): wzrost ilościowy i jakościowy informacji będących
podstawą polityki państwa i tworzonych strategii zatrudnienia we współpracy z
innymi instytucjami. Polepsza się dostępność informacji o osobach
zarejestrowanych jako poszukujące pracy oraz o zgłoszonych wolnych miejscach
pracy.
–
Wydawanie osobom zagranicznym zezwoleń na pracę (z
wyjątkiem Rumunii): udzielenie zezwolenia uzależnione jest od istnienia
zapotrzebowania na krajowym rynku. Służby zatrudnienia funkcjonują jako organy
doradcze w zakresie regulacji przepisów.
–
Inne kierunki działalności: służby zatrudnienia opracowują
rozmaite programy dla osób, dla których trudno znaleźć zatrudnienie –
niepełnosprawnych, we współdziałaniu z innymi instytucjami (dla rehabilitacji),
szkolenia przygotowujące do pracy na własny rachunek, do współpracy z
pracodawcami, działalnością informacyjną i współpracą z różnymi partnerami na
szczeblu lokalnym. W Słowenii służba zatrudnienia prowadzi krajowy system
stypendiów dla szczególnie uzdolnionej młodzieży.
Do funkcji publicznej służby
zatrudnienia należy opracowywanie treści programów zatrudnienia, z których
część (działalność informacyjna, doradztwo i motywacja bezrobotnych) realizuje
ona siłami własnymi. Większość programów jednak realizowana jest we współpracy
z partnerami (prywatne agencje zatrudnienia i inne instytucje, również szkoły)
na szczeblach regionalnym i lokalnym. Służba zatrudnienia monitoruje realizację
programów i ich finansowanie. Realizatorzy programów wyłaniani są w trybie
przetargów publicznych w Słowenii, w pewnym zakresie również na Węgrzech, w
Bułgarii i Rumunii.
W miarę jak rosło bezrobocie
służby zatrudnienia stopniowo wprowadzały nowe metody pracy z myślą o
zwiększaniu zatrudniania osób pozostających bez pracy. Oto niektóre z nowo
wprowadzonych form pracy:
–
Opracowanie indywidualnych planów zatrudnienia dla
bezrobotnych (plany „powrotu do pracy”) – tę metodę wprowadzono do
pracy ze wszystkimi bezrobotnymi w Słowenii, częściowo również na Węgrzech i w
Rumunii, przede wszystkim z bezrobotną młodzieżą i w niektórych przypadkach z
dorosłymi.
Większość badanych służb
orientuje się na poprawę usług dla klientów. Podejmują one próby
reorganizowania się na wyższym poziomie skuteczności i profesjonalnej
niezależności od zmieniających się wymogów polityki bieżącej, oferując władzom
profesjonalne wsparcie w przygotowaniu strategii zatrudnienia i realizacji
celów krajowych programów aktywizacji zatrudnienia.
Wszystkie z badanych publicznych
służb zatrudnienia dążą do poprawy usług świadczonych klientom – bezrobotnym,
jak również pracodawcom. Dążenie do zwiększania skuteczności i satysfakcji dla
klienta jest tendencją powszechną. Uwidacznia się to w związku z wprowadzaniem
nowych usług dla klientów takich jako samoobsługa, planowanie czasu obsługi
klientów, przyjmowanie skarg i propozycji poprawy, rozwój wewnętrznego
monitoringu i kontroli usług, czy tendencji do zapewnienia większej
przejrzystości świadczonych usług i wydatkowanych środków.
Poziom wykorzystania w urzędach
zatrudnienia technik informatycznych zmienia się i zależy od wielkości
uzyskiwanych środków. Wszystkie publiczne służby zatrudnienia rozwijają bazę
informatyczną swej działalności, korzystając zarówno z Internetu, jak Intranetu
dla własnych celów i dla pomocy klientom – bezrobotnym, pracodawcom, młodzieży,
partnerom, administracji.
Inną tendencją wspólną badanym
służbom jest dążenie do reorganizacji działalności w kierunku wyższej
skuteczności i zapewnienia jakości usług w skali kraju (tak jest w Słowenii i w
Republice Czeskiej). Wpływając na zmiany przepisów rynku pracy próbują wzmocnić
zawodową autonomię publicznych służb zatrudnienia (widoczne to jest zwłaszcza
na Węgrzech, w Republice Czeskiej).
Kończąc wymienię niektóre usługi
dla klientów aktualnie świadczone w Słowenii. Ich celem jest zwiększenie
skuteczności działania, zadowolenie klientów i racjonalne wykorzystanie pozostających
do dyspozycji środków:
–
Zespołowe podejście do klientów:
stwierdziliśmy, że w przypadku klientów, dla których trudno znaleźć
zatrudnienie konieczne jest podejście interdyscyplinarne ze strony doradców i
wzmocnienie działania zespołowego.
–
Zapewnienie pracodawcom pełnej oferty w jednym
miejscu (podejście tzw. „wszystko pod jednym dachem”): wprowadzono
w większych urzędach zatrudnienia specjalne wydziały dla pracodawców, gdzie
mogą oni przedstawiać swoje wymagania wobec potrzebnych im pracowników, współdziałać
w doborze kandydatów do pracy spośród osób jej poszukujących, uzyskiwać
informacje dotyczące osób poszukujących pracy, czy załatwiać zezwolenia na
pracę dla osób zagranicznych.
–
Wydziały samoobsługi dla klientów:
pozyskiwanie z prasy lub z Internetu wszelkich informacji o dostępnych
miejscach pracy, programach zatrudnienia, podmiotach świadczących poszczególne
usługi, informacji dotyczących praw i obowiązków bezrobotnych, pracodawców i uczących się, stopniowe wprowadzanie
technik informatycznych do uzyskiwania rozmaitych zezwoleń czy zgłaszania praw
do świadczeń Internetem.
–
Bezpłatna linia informacyjna do kontaktu z
ekspertami publicznej służby zatrudnienia: przyjmowane są w niej
również skargi na działania urzędów zatrudnienia.
–
Zapoczątkowanie opracowywania standardów obsługi
bezrobotnych: obecnie jest w fazie testów w jednym z ośrodków
regionalnych, po ocenie pilotażowego programu przewidywane jest wprowadzenie
pierwszych sześciu standardów na całym terytorium Słowenii.
–
Planowanie czasu obsługi klientów:
wprowadzono już w całym kraju, skracając czas oczekiwania, zapewniając
równiejsze obciążenie pracowników publicznej służby zatrudnienia, podwyższając
poziom zadowolenia klientów, którzy z góry znają datę spotkania z doradcą.
Niebawem wprowadzona zostanie specjalna aplikacja komputerowa umożliwiająca
rozplanowanie czasu obsługi klientów.
–
Wprowadzenie systemu informacji zarządczej dla
monitorowania skuteczności pracy publicznej służby zatrudnienia.
Zawierać on będzie wskaźniki skuteczności i realizacji różnych działań,
zapisując wykonanie założonych planów oraz wykorzystanie środków.
W celu poprawy i wdrożenia
wszystkich tych usług służba zatrudnienia Słowenii korzysta z programu
„zbliźniaczenia” ze służbami Regionu Północnego Anglii, Szwecji i Irlandii.
Oczywiście systematycznie zbierane są wszelkie informacje we współpracy ze
służbami zatrudnienia krajów sąsiednich i krajów członkowskich WAPES.
Zmiany na rynku pracy, zmiany
przepisów rynku pracy i restrukturyzacja gospodarek wpłynęły w sposób
zasadniczy na kształt zapotrzebowania klientów publicznych służb zatrudnienia
(bezrobotnych, pracodawców i placówek administracji). W służbach zatrudnienia
wszystkich badanych krajów stwierdzamy znaczny postęp w dostosowywaniu samej
ich organizacji do nowych potrzeb, merytorycznej zawartości programów
działania, i szkoleniu pracowników do wykonywania nowych zadań. Wszystkie te
służby stanęły wobec wyzwania, jakim było poradzenie sobie z ogromnym wzrostem
liczby osób bez pracy. W stosunkowo krótkim okresie służby te musiały stworzyć
system ubezpieczeń na wypadek bezrobocia oraz system aktywnych środków polityki
zatrudnienia przy niezwykle ograniczonych zasobach kadrowych i środkach
finansowych. Musiały własnymi siłami podjąć wysiłek przeszkolenia swych
pracowników przygotowując ich do sprostania nowym wyzwaniom, musiały też same
dobić się właściwej pozycji jako najważniejszego instrumentu polityki
zatrudnienia państwa. Publiczna służba zatrudnienia musi dostosowywać własną
organizację wewnętrzną do zmian na rynku pracy, dążąc do zapewnienia
identycznych standardów usług w całym kraju.
[1] W Słowenii Ustawa o zatrudnieniu i ubezpieczeniu od bezrobocia z 1998 roku stanowi, że każdy pracownik publicznej służby zatrudnienia zaangażowany w pośrednictwo pracy, programy zatrudnienia, ubezpieczanie funduszy, pomoc poszukującym pracy, doradztwo zawodowe – muszą zdawać specjalny egzamin ekspercki. Dotyczy to ponad 70% wszystkich pracowników publicznej służby zatrudnienia, w tym wszystkich osób na stanowiskach kierowniczych na szczeblach krajowym, regionalnym i lokalnym.
[2] Od roku 1995 publiczne służby zatrudnienia krajów Europy Środkowej prowadzą stałą współpracę – z udziałem Austrii, Słowenii, Węgier, Republiki Czeskiej, Słowacji, Niemiec, a także Chorwacji i Polski, które przyłączyły się w roku 2000.